Zákon o ochraně oznamovatelů

OZNÁMENÍ PROTIPRÁVNÍHO JEDNÁNÍ

Informace pro oznamovatele dle zákona na ochranu oznamovatelů
NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ LZE OZNÁMENÍ PODAT A POSKYTNOUT OZNAMOVATELI PRÁVNÍ OCHRANU

Ochrana oznamovatelů je poskytována na základě Směrnice Evropského parlamentu a Rady 2019/1937 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie.
Směrnice byla do českého právního řádu transponována zákonem č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů a souvisejícím změnovým zákonem s účinností od 1. 8. 2023.

KDO JE OPRÁVNĚN OZNÁMENÍ UČINIT

Oznámení je oprávněna učinit pouze fyzická osoba, která se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností vůči 5M s.r.o. dozví o protiprávním jednání.
Souvislost s prací nebo jinou obdobnou činností je dána tehdy, pokud se oznamovatel o protiprávním jednání dozvěděl:

• při výkonu práce pro 5M s.r.o. (na základě pracovní smlouvy či dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr)
• při výkonu práv spojených s účastí v právnické osobě s účastí 5M s.r.o. nebo při výkonu funkce člena orgánu v právnické osobě s účastí 5M s.r.o.
• při výkonu odborné praxe nebo stáže v 5M s.r.o.
• při výkonu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s 5M s.r.o., jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění

CO SE OZNAMUJE

protiprávním jednání, které:

• má znaky trestného činu, nebo
• má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, nebo
• porušuje tento zákon, nebo
• porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie* (tady je jedno, zda dané porušení naplňuje znaky přestupku či trestného činu) v těchto oblastech:
• zadávání veřejných zakázek
• finanční služby
• produkty a trhy a předcházení praní peněz a financování terorismu
• bezpečnost a soulad výrobků s předpisy
• bezpečnost dopravy
• ochrana životního prostředí
• radiační ochrana a jaderná bezpečnost
• bezpečnost potravin a krmiv, zdraví a dobré životní podmínky zvířat
• veřejné zdraví
• ochrana spotřebitele
• ochrana soukromí a osobních údajů a bezpečnost sítí a informačních systémů

Oznámení musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání, k němuž došlo nebo má dojít v 5M s.r.o., pro niž oznamovatel, byť zprostředkovaně, vykonával nebo vykonává práci nebo jinou obdobnou činnost, nebo se kterou oznamovatel byl nebo je v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.

CO NELZE NAHLÁSIT

Z oznamování jsou vyloučeny některé typy zákonem chráněných informací. Nelze tak například podat oznámení, které by obsahovalo informace podléhající tajemství právnických (např. advokátní tajemství) nebo zdravotnických profesí; informace které by mohly bezprostředně ohrozit podstatný bezpečnostní zájem České republiky a informace o činnosti zpravodajských služeb. Dále nesmí být součástí oznámení utajované informace a informace, jejichž vyzrazení by zjevně mohlo ohrozit probíhající trestní řízení, a dále zvláštní skutečnosti podléhající ochraně podle zákona upravujícího krizové řízení. Osoba, která by podala oznámení obsahující některé z uvedených informací, nejen že není chráněna ve smyslu příslušeného zákona a směrnice, ale může se dopustit přestupku, kárného provinění či dokonce trestného činu.

JAKÝM ZPŮSOBEM LZE OZNÁMENÍ PODAT

Příjem oznámení je umožněn interně prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému 5M s.r.o., a to jedním z následujících způsobů:

Oznámení lze podat:

1. písemně prostřednictvím e-mailové adresy whistleblowing@5M.cz.
2. osobně u příslušené osoby
3. telefonicky od pondělí do pátku od 8:00 do 16:00
4. PÍSEMNĚ – NA POŠTOVNÍ ADRESU příslušné odpovědné osoby: 5M s.r.o., Na Záhonech 1177, 686 04 Kunovice. Obálka s oznámením musí být označena viditelným nápisem: „POZOR NEOTVÍRAT – Pouze k rukám příslušné osoby“ (uveďte její dále uvedené jméno).
5. VHOZENÍM DO SCHRÁNKY – vhozením podnětu do schránky u vchodu do haly H1 (pouze pro zaměstnance 5M s.r.o.

Všechna oznámení budou postoupena výhradně této příslušné osobě či osobám, které splňují požadavky dle zákona o ochraně oznamovatelů:

1. Jméno, příjmení: Tomáš Jošek – hlavní příslušná osoba
   Telefonní číslo: +420 731 618 743
   E-mail: tomas.josek@5m.cz
2. Jméno, příjmení: Mgr. Andrea Kuchařová – náhradní příslušná osoba v případě, že se oznámení týká příslušné osoby ad1. nebo existuje jiný střet zájmů:
   Telefonní číslo: +420 732 781 018
   E-mail: kucharova@advokatuh.cz

Jako alternativu k vnitřnímu oznamovacímu systému můžete využít externí oznamovací systém, který je provozován Ministerstvem spravedlnosti:
https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/
Ministerstvu spravedlnosti lze oznámení podat ústně nebo písemně.

Více informací pak naleznete zde:
https://oznamovatel.justice.cz/informace-pro-oznamovatele/

CO SE DĚJE S PŘIJATÝM OZNÁMENÍM A LHŮTY PRO VYŘÍZENÍ

Příslušná osoba provede předběžné posouzení toho, zda se jedná o oznámení podle Směrnice, zda je dodržen tzv. pracovní kontext, o jaký druh protiprávního jednání se jedná (přestupek/trestný čin/jiné protiprávní jednání) a zda postačuje oznamované jednání vyřešit interně. Pokud dojde příslušná osoba k závěru, že nejde o oznámení ve smyslu Směrnice, vyrozumí o této skutečnosti oznamovatele v zákonné lhůtě.

V některých případech může být nutné oznámení postoupit orgánům činným v trestním řízení, orgánům správního trestání nebo jiným věcně příslušným orgánům veřejné moci.

Příslušná osoba informace uvedené v oznámení prošetří a doporučí, pokud je to možné, přijetí nápravných opatření. A to tak, aby z doporučení nebylo zřejmé, kdo je oznamovatelem a nedošlo k prozrazení ani jiných „důvěrných informací“ obsažených v oznámení.

Zákon stanoví, že do 7 kalendářních dnů oznamovatel musí obdržet potvrzení o tom, že oznámení bylo přijato, a nejpozději do 30 dnů od přijetí oznámení by oznamovatel měl obdržet vyrozumění o tom, jakým způsobem bylo oznámení posouzeno. Lhůta na prošetření může být ve složitých případech dvakrát prodloužena o 30 dnů (celkem tedy na 90 dnů).